建築積算とデジタルデバイスの研究室

Excelで内訳明細書や質疑応答書などを作ったとき、通常はタイトル行を表の最初だけに設けて、それを［ページレイアウト］→［印刷タイトル］→［タイトル行］で設定することで、2ページ目以降に同じタイトル行を印刷させるようにします。 そのとき、タイトル行を目立たせるために、タイトル行の下側罫線を太くしたり、二重線にすることがありますが、印刷してみると2ページ目以降のタイトル行で、設定した太線や二重線にならない場合があります。 行やセルでコピー＆貼り付けをやった場合は、部分的にタイトル行と同じになったり、違ったりすることもあります。 その原因は、２ページ目以降の各ページ最初の行の上側罫線が、タイトル行の下側罫線より優先してしまうからです。 対処法としては、各ページの最初の行の上側の罫線をいったん消して、その１つ上の行（前のページの最下行）の下側罫線を引き直せばよいということになります。 これを全ページで行えば、タイトル行の下側罫線の設定がきれいに反映されます。 ただし、ページ数が多いと作業が大変です。 VBAが使える人は、自動でできるようにプログラムを書いてみるのもいいと思いますが、少し作業を簡単にする方法として、次のようなやり方もあると思います。 １） 1ページ直したら、前のページの最下行と、そのページの最初の行の２行を選択してコピーします。 ２） 次のページで「形式を選択して貼り付け」で、「書式」を貼り付けます。 （前ページの最下行で貼り付けです） ３） 以降は、２）の繰り返しです。 ページ数分の作業が必要なので、ページ数が多い場合はやはり大変ですが、多少は作業が楽になると思います。 自分でExcelの表を作るときは、こういったことを考慮して、タイトル行の下側罫線に太線や二重線などを使わないで、各ページの罫線と同じにしておくのが賢明です。 タイトル行を強調して見やすくしたいのであれば、タイトル行の文字を太字にするとか、フォントを変える、セルの色を薄いグレーにするなど、罫線の変更によらない方法をとるようにしましょう。