仕事の打合せ、説明、問い合わせなどのやり取りの方法は、現状で3種類になります。 (Zoomなどを使ったネットミーティングは、ここでは外しておきます) 1)同じ場所に居て資料を見たりしながら、対面で話す。 2)電話で話す。 3)メールで伝える。 おそらく、大抵の会社はこの3種類を併用して打合せしていると思います。 社内での打ち合わせにしても、他社との打ち合わせにしても同じです。 新型コロナ対策でテレワーク化が進む中で、この打合せのし方も変えていかなければならない、変えていった方が良さそうと思う場面が増えてきました。 その辺りのことを整理して考えてみたいと思います。 1)対面で話す FineGraphics さんによる 写真AC からの写真 これが一番古くからある方法で、誰でも最もやりやすい方法だと思います。 説明を聞いて分からないことをその場で確認しやすいということもありますし、「資料のこの部分が・・・」といった説明もしやすいです。 ただし、その場でいろいろ複雑なことを説明されても、疑問点は打合せのあとで実際に作業を始めてから出ることも多いですし、口で説明するよりも資料にちゃんと書いておいてほしいと思うことも少なくありません。 ときには、資料を渡すだけで大した説明がない場合もあります。 また、新型コロナ感染リスクを避けることと、テレワーク化を進めたいということを考えると、減らしていきたい方法ということになります。 そこでZoomなどを使ったネットミーティングという手段も出てきています。 2)電話で話す ぐっとぴ さんによる 写真AC からの写真 これもかなり古くからある方法です。 資料はメール・ファックス・郵送などで送るとして、電話で説明したり、問い合わせをしたりというのはよくあることで、相手が電話に出られる状態であれば、すぐに話ができるので非常に便利です。 ただし、問題点もいくつかあります。 相手が席を離れていたり、他の人と電話中のときには、電話しなおさなければなりませ
建築積算の仕事に関係すること、仕事に役立つ資料、デジタルデバイスを使いこなすための情報などを書いています。
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