PDFファイルに自分でブックマークを設定することがある人は、設定したブックマークをまとめて『コピー&貼り付け』できることを知っておくと、役に立つことがあるかも知れません。
例えば、100ページくらいのPDFファイルにブックマークを設定したあとで、少し間違いが見つかってPDFファイルを出力し直すことになって、出力し直したPDFファイルに一からブックマークを設定し直さなきゃいけない、といったことが起きるかもしれません。
そんなときに、きっと役に立ちます。
PDFファイルのブックマークをコピーして貼り付ける
[コピー]して[貼り付け]するだけなので説明は不要かもしれませんが、簡単に手順を書いておきます。
作業にはPDF-XChange Editorを使いますが、他のPDFビューワ・PDFエディタでも同じようにできるかもしれません。
1)ブックマークが設定してある元のPDFファイルと、新しく出力し直したPDFファイルの2つをPDF-XChange Editorで開きます。
PDF-XChange Editorのブックマーク パネルが開いていないときは、[Ctrl]+[B]キーを押すか、[ホーム]タブの[表示]グループの[ブックマーク]アイコンをクリックするとブックマーク パネルが開きます。
2)ブックマークが設定してある元のPDFファイルで、ブックマークのどれか一つをクリックします。
(これで、カーソルがブックマーク部分にある状態になります)
続けて、①[Ctrl]+[A]でブックマークをすべて選択して、②[Ctrl]+[C]でクリップボードにコピーします。
3)新しく出力し直したPDFファイルで、ブックマークパネル部分を1回クリックします。
(これで、カーソルがブックマーク部分にある状態になります)
続けて、[Ctrl]+[V]でクリップボードにコピーされたブックマークを貼り付けます。
これで、ブックマークが再利用できました。
基本的には、出力し直したPDFファイルが元のPDFファイルとページ構成が変わっていないことが条件になりますが、途中にページを追加したり、ページを削除したりしてページ構成が変わった場合でも、その部分の前まではブックマークのコピー&貼り付けができるので、一から全部やり直すよりは手間が省けるはずです。
他の方法として、PDF-XChange Editorには、ブックマークをテキストファイルに出力して、そのテキストファイルを読み込む機能があるので、その機能を使う方法もあります。
メモ帳やテキストエディタを使って、ページ構成が変わった部分のテキストファイルを編集すれば、ページ構成が変わった場合でもブックマークの再利用がしやすいはずです。
ただし、この機能は有料版の機能のため、無料版で使うとPDFファイルにデモスタンプが付きます。
なので、無料版を使っている人は、デモスタンプが付いてもいいという人以外は、使えない機能です。
頻繁にこういった作業をする必要がある場合は、有料版を購入することを考えた方がよさそうです。
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